Büromanagement - Minijob/556 EUR (m/w/d)

Wir sind auf der Suche nach einer motivierten Unterstützung, welche Teil unseres Teams werden möchte. Wenn Organisation und Struktur deine Themen sind, dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bieten eine wertschätzende Atmosphäre, kontinuierliche
Lernmöglichkeiten und unterstützen dich aktiv auf deinem Weg. Sei Teil
unseres Teams und gestalte deine berufliche Zukunft mit uns.

Aufgabenbereich

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Postbearbeitung, Ablage, und Dokumentenmanagement
• Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, und Kundenbetreuung
• Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen, und Dienstreisen
• Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
• Übeprrüfung (Rechtschreibung/ Grammatik/ Formatierung) von Präsentationen, Tabellen und Berichten für das Management
• Organisation von Firmenveranstaltungen, Seminaren und Schulungen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Erfassung und Verarbeitung von Daten
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, und Kontenabstimmung
• Administrative Unterstützung des Managements in verschiedenen Bereichen
• und vieles mehr…

Quereinstieg

Der erste Schritt ist immer der schwierigste, aber sobald du ihn wagst, eröffnen sich unendliche Möglichkeiten. Bei uns findest du nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Plattform, auf der du wachsen, lernen und erfolgreich sein kannst. Wage den ersten Schritt und gestalte mit uns gemeinsam deine Zukunft!

• Du hast eine Leidenschaft für Organisation und Struktur!
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Du erkennst den Teamwert, gemeinsam im Münchner Office (Sendlinger Tor) zu arbeiten
• Ehrlichkeit, Respekt und Loyalität sind für dich selbstverständlich
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift & gutes Englisch

Richtig, du musst für diese Stelle bei uns keine Ausbildung oder Vorerfahrung im Bereich Büromanagement haben.